Màj : novembre 2012
Ce règlement s’adresse à toute personne membre de la Société Cycliste de Malestroit
et toute personne ayant souscrit une licence FFC ou ayant acquitté une cotisation au club.
I – LICENCE
Une demande de licence doit être remplie et signée afin de devenir membre du club. Cette demande doit être accompagnée des éléments suivants :
- – Feuille d’attestation d’assurance de l’assureur de la Fédération Française de Cyclisme. .
- – Chèque du montant de la licence suivant la catégorie.
- – Chèque de cotisation au club pour les membres coureurs (10€ de la catégorie Pré-licenciés à Benjamin inclus, 20€ au delà).
- – Chèque d’avance pour 10 courses (montant redéfinit chaque année). Ce chèque est encaissé début mars. Au delà de 10 épreuves réalisées, le licencié devra provisionner un nouveau chèque. A défaut les courses non approvisionnées seront facturées en fin de saison.
- – Chèque de caution pour le prêt de la tenue. Le montant est fixé à 150 € pour toutes les catégories et renouvelé tous les ans. Ce chèque n’est pas encaissé sauf si le coureur ne rend pas sa tenue après avoir quitté le club.
Ces documents devront être rendus au secrétaire du club une semaine avant le 31 décembre dernier délai.
Au vu de la somme à engager au début de l’année, il est possible d’effectuer le paiement de la licence et de la cotisation en trois fois en commun accord avec le trésorier du club. Il vous est possible d’échelonner les paiements.
II – LES TENUES
Suivant les catégories certains types de tenues sont fournis aux coureurs.
– Ecoles + Minimes : cuissard maillot plus gilet.
– Cadets et au delà : cuissard, maillot.
Les coureurs et autres membres ont la possibilité d’acquérir un collant et une veste d’hiver. Le montant sera affiché au club. Les anciennes tenues étant toujours la propriété du club, celles-ci pourront être également acquises par les membres. Ces démarches devront être réalisées auprès du responsable des tenues du club. Les commandes sont fermes et payable lors de la demande.
Ces tenues ont un coût non négligeable. Il appartient donc au licencié d’en prendre soin et de les utiliser convenablement. Il est donc interdit :
- – De les modifier : retrait étiquette, masquer les partenaires, découpage, …
- – De porter le cuissard par dessus le collant.
De plus, le fait de s’acquitter d’une caution ne signifie pas un renouvellement chaque année de la tenue. Il sera tenu compte de l’état des vêtements ainsi que du nombre d’épreuves réalisées par le coureur. Tout changement de tenue sera réalisé en présentant la pièce usée ou détériorée. Les changements seront effectués sur rendez-vous afin de ne pas perturber l’organisation des séances d’entraînement.
III – ORGANISATIONS DU CLUB
III.1 – Engagements courses
Les engagements se font auprès de Jean HERCOUET jusqu’au lundi soir précédent la course de préférence par courrier électronique.
III.2 – Courses contrôlées par le club
Il est demandé aux coureurs de participer en priorité aux épreuves contrôlées par le club.
III.3 – Encadrement
Pour les juniors/Séniors, en dehors de la période hivernale, la participation à l’encadrement des séances de l’école de cyclisme serait appréciée. L’objectif est de créer une émulation auprès des jeunes de l’école de cyclisme, mais aussi d’aider les éducateurs dans leurs activités.
Pour tous les membres ayant suivi une formation fédérale (B.F., arbitre, …) il est demandé aux bénéficiaires trois années de service au club. Pour tout départ durant ces trois années hormis pour mutation professionnelle ou scolaire, le remboursement des frais de formation au prorata du temps écoulé sera exigé.
III.4 – Activités annexes
Le club organise régulièrement des activités ou des soirées. Ces manifestations ont pour but de récolter de l’argent pour financer les déplacements sur les courses tout au long de l’année. Le bureau a donc besoin impérativement de votre présence pour le bon déroulement de ces manifestations. La participation est une obligation, toutes les absences non motivées entraîneront la perte des prix obtenus sur les courses.
III.5 – Assemblée générale
L’assemblée générale du club permet en fin de saison de faire le bilan de l’année écoulée et de préciser les objectifs de l’année suivante. La présence des licenciés est fortement recommandée. Elle se déroule courant octobre.
III.6 – Utilisation de la voiture
Les voitures de la Société Cycliste de Malestroit seront de service pour les déplacements dans les épreuves retenues par les dirigeants, lors des déplacements en équipe ou pour les déplacements sur piste ou tout championnat et ce pour toutes les catégories y compris l’école de cyclisme.
IV – AVANTAGES OFFERTS AUX COUREURS
IV.1 – Engagements
Tout engagement sur une course contrôlée par la Société Cycliste de Malestroit sera payé par le club.
IV.2 – Epreuves encadrées par un dirigeant du club
Le droit d’engagement, les frais de restauration et d’hébergement sont pris en charge par la Société Cycliste de Malestroit lorsqu’une équipe encadrée par un dirigeant du club est présente sur une épreuve (en ligne, par étape, …).
Le coureur participant à titre individuel sur une épreuve inter-régionale ne pourra bénéficier de la prise en charge sauf sur qualification.
IV.3 – Frais de déplacement
Les frais de déplacement pour tout coureur sélectionné pour un championnat de France sont calculés au départ de Malestroit aller et retour au prix de 0,30 €/Kms.
IV.4 – Bonification des résultats
Ces bonifications ne sont applicables que pour les épreuves officielles de la FFC. Elles seront remises le jour de l’assemblée générale uniquement.
Remarques importantes concernant ces primes :
– Pour les épreuves sur route et V.T.T., ces primes seront revalorisées : le double si c’est un championnat départemental et le triple si c’est un championnat régional.
– Une surprime de 16 € sera appliquée pour une victoire dans une épreuve contrôlée par la S.C. Malestroit, pour une qualification au championnat de Bretagne ou de France.
– Sur les épreuves interclubs, les primes des catégories d’épreuves du tableau ci-dessus seront déduites de 50%.
Pour les épreuves avec engagement via le site de la F.F.C., les prix S.C.M. seront supprimés si il y a eu engagement sur la ligne.
IV.5 – Remboursement de la licence
Le remboursement intégral de la licence hors cotisation s’effectue si le coureur s’est classé 10 fois dans les 15 premiers sur des épreuves de sa catégorie.
La licence hors cotisation est remboursée de moitié si :
– le coureur minime fait au moins 10 courses F.F.C. (Sauf championnat) dans la saison sans abandon.
– le coureur cadet fait au moins 15 courses dans la saison sans abandon.
– le coureur junior-sénior fait au moins 25 courses dans la saison sans abandon.
Il est bien entendu qu’une démission du coureur vient perturber le bénéfice de ces avantages.
Ce document est accepté à l’unanimité par les membres du bureau et conseil d’administration annule et remplace le précédent règlement. Bonne saison à tous.
Le 1er novembre 2012.
Le Président de la S.C.MALESTROIT